Teilplanung:

 

Die Location ist schon gebucht, sie befinden sich schon mitten in der Planung - in vielen Details fühlen sie sich fit, an einigen Stellen fehlen einfach die Ideen, das richtige Konzept oder die passenden Dienstleisterpartner?

Einen Hochzeitsplaner zu beauftragen bedeutet nicht automatisch, die ganze Planung in meine Hände zu legen. Gern unterstütze ich sie,  auch nur in einzelnen Planungsschritten.

 

Erstellen eines Grundkonzeptes

 

·         Budgetplan

·         Zeitplan

·         Vorschläge zur Umsetzung einer Themenhochzeit

·         Ideen, die Ihre Hochzeit einzigartig machen

 
Locationvermittlung

 

·        Burg/ Schloss

·        Hotel/ Restaurant

·        Diskothek/ Loft

·        Garten/ See

·        u.v.m.

·        3  Locations, die in ihrer Verfügbarkeit überprüft sind

 
Organisation standesamtliche oder kirchliche Trauung

 

·                    Verfügbarkeit - Optionierung  Termin Standesamt oder Kirche

·                    Absprachen mit Pfarrer oder Standesbeamten

·                    Buchung Musik ( Sopranist, Organist … )

·                    Finden eines Pfarrers für Trauungen außerhalb der eigenen Gemeinde

 
Organisation Freie Trauung

 

·                    Ablaufplanung der Zeremonie

·                    Vorschläge für verschiedene Symbolische Handlungen

·                    Buchung freier Redner oder Theologen

·                    Buchung der passenden Musik

·                    Buchung verschiedener Dienstleister ( Zeltbau, Leihservice für Bänke etc. )

·                    Vorschläge zur Inszenierung und Dekoration, ggf. Besprechung in Location

 

Gestaltung der Papeterie

 

·                    Save the Date

·                    Einladungskarten

·                    Kirchenhefte

·                    Tisch- und Namensschilder

·                    Menü- und Getränkekarten

·                    Danksagungskarten

·                    Präsentation von Musterkollektionen

·                    Text-/ Schriftvorschläge / Layout

·                    Übergabe an Druckerei zur Umsetzung

 

Einladungs - Gästemanagement

 

·         Verwalten der Gästeliste - Rückrufliste

·         Hotelbuchungen

·         Koordination von Spielen etc.

·         Ansprechpartner für alle Fragen Ihrer Gäste

 

Erstellen Ihrer individuellen Hochzeitshomepage

 

·                 ich gestalte ihnen eine  ganz individuelle  Homepage mit allen Infos rund um Ihre Hochzeit: Ablauf, Anfahrt, Geschenke wünsche…

 

Dekorationen

 

·         Besprechen eines individuellen Hochzeitsthemas

·         Dekorationskonzept passend zu Ihrem Hochzeitsthema

·         Ggf. Besprechung in Ihrer Location

·         Buchung der einzelnen Dienstleister 

 

Die besonderen Highlights

 

·         DJ oder Band

·         Musik für die Kirche

·         Fotograf/ Videograf

·         Hochzeitstorte

·         Candybar

·         Gastgeschenke

·         Hochzeitskutsche, -limousine oder Oldtimer

·         Künstler ( Zeichner, Zauberer…)

·         Kinderbetreuung

·         Feuerwerk

·         Das perfekte Catering oder Menü

·         Stylisten für ein Brautstyling zu Hause

·         Verleiher von Mobiliar oder Zelte

·         …. u.v.m.

 

·         Präsentation von Vorschlägen und Buchung

 

Zeremonienmeister

 

·                    Koordination der einzelnen Dienstleister am Hochzeitstag

·                    Einarbeitung und Absprachen mit Dienstleistern vorab

·                    Erstellen eines Tageszeitplanes für einen reibungslosen Ablauf

·                    Koordination der einzelnen Gästeplanungen vorab

 

·                    Die Koordination erfolgt diskret im Hintergrund